CONDICIONES PARA LA ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN EN LA REUNIÓN CIENTÍFICA ALDIMESA ACADEMY 2024
Un año más Aldimesa organiza la reunión científica Summit Aldimesa Academy y distingue dos formas de participación:
1.-La asistencia de profesionales especialistas en traumatología a las sesiones o foros
2.-La participación de residentes de traumatología en el evento presentando sus trabajos y optando a becas y accésit.
1.-LA ASISTENCIA A LOS FOROS DE ESPECIALISTAS SE REGIRÁ POR LAS SIGUIENTES CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
Organizador
- Responsable: Alicantina De Distribuciones Medicas S.A. en adelante ALDIMESA.
- Domicilio: Calle Concha Espina, 44B-03016 Alicante.
- CIF: A03078672.
- Dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
- Teléfono: 965253211
Fechas y lugar de celebración
Los foros tendrán lugar el viernes 8 de Noviembre de 2024, en el Hotel Meliá Villaitana de Benidorm.
Inscripciones
Los interesados deberán formalizar su inscripción en el siguiente enlace de la web de Aldimesa https://www.aldimesa.com/academy facilitando los datos requeridos en el formulario de inscripción.
El importe de la inscripción será patrocinado en su totalidad por Aldimesa y será el sistema el que, al incluir sus datos, determinará esa exención de pago, para aquellos interesados que no pertenezcan al área de influencia de Aldimesa el importe de la asistencia será de 700 €.
La inscripción incluye la asistencia a los foros, el almuerzo antes de la sesión de tarde y si así lo desea podrá reservar la cena de clausura e incluso el alojamiento de ese día, para ello deberá pinchar el enlace que le facilitaremos y que le llevará a una landing page del hotel con el que hemos concertado estos servicios, allí deberá facilitarles también sus datos personales para formalizar la reserva y se le solicitarán los datos de su tarjeta de crédito para hacer una retención de 150 €. que solo se hará efectiva si no cancela estos servicios con la antelación solicitada por el establecimiento. Si finalmente acude a la cena y se aloja Aldimesa también incluye estos servicios en su patrocinio, por lo que no tendrá que abonar cantidad alguna. De esta manera evitamos tener que abonar reservas sin haber sido utilizadas.
Si el sistema determina que su asistencia debe ser abonada, le enviaremos por email, las instrucciones para hacer la transferencia y así formalizar su inscripción.
Las inscripciones son personales e intransferibles y una vez realizada no se permiten cambios.
El aforo máximo es de 300 plazas, si llegado el caso quedaran cubiertas, el exceso de solicitudes formará parte de una lista de espera en el mismo orden en que se realizaron para cubrir posibles plazas canceladas. Aldimesa se pondrá en contacto con los inscritos en lista de espera para concretarles su asistencia en este caso.
Una vez completado el proceso de inscripción, este será confirmado por email a cada asistente.
Forma de pago
Si tienen que abonar la inscripción nos pondremos en contacto por email con el interesado para facilitarle los datos bancarios donde deberá realizar el ingreso del importe de su asistencia, que será de 700 € e incluye asistencia a los foros, almuerzo, cena y alojamiento.
Derecho de desistimiento y cancelación de la inscripción.
Podrá desistir conforme a la normativa legal vigente.
Respecto del alojamiento, el periodo de cancelación sin penalización lo determina el establecimiento hotelero y no Aldimesa. (no se aplica en este caso el derecho de desistimiento general de 14 días, sino el que voluntariamente señale el establecimiento hotelero en cada caso)
En caso de no poder asistir a deberá ponerse en contacto con nosotros para que podamos ofrecer su plaza a la lista de espera en el mismo orden de las peticiones que hayamos recibido. Para cancelar el alojamiento deberá dirigirse directamente al hotel donde realizó la reserva
Protección de datos de carácter personal
Sus datos personales serán tratados conforme se especifica en la política de privacidad incorporada en la web y en caso de necesitar información adicional podrá ponerse en contacto con nosotros en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Validez del contrato
Si alguna de las cláusulas de las presentes Condiciones Generales fuera considerada nula o inaplicable, no afectará al resto de cláusulas, que conservaran toda su vigencia.
Ley aplicable y jurisdicción
Serán aplicables las normas del Ordenamiento jurídico español. Para los casos en que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, ambas partes, con renuncia expresa de cualquier otro que les pudiera corresponder, se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Alicante (España).
2.-BASES DE PARTICIPACION EN EL EVENTO CIENTIFICO SUMMIT ALDIMESA ACADEMY 2024
Para el desarrollo del evento científico Summit Aldimesa Academy 2024 las bases de participación en actividades promovidas por Alicantina De Distribuciones Medicas S.A. en adelante ALDIMESA se establecen las siguientes bases de participación:
- Fechas de comienzo y terminación de la inscripción
Los interesados podrán inscribirse hasta las 24 horas del 7 de octubere de 2024, los registros de usuarios que sean posteriores a esta fecha no podrían participar. Para este proceso se habilita un formulario en la web de ALDIMESA www.aldimesa.com
- Mecánica del evento, presentación de trabajos y requisitos de participación
El requisito de participación es ser Medico Interno Residente de Traumatología (MIR) en el momento de la inscripción en presente evento científico y haber superado la fase de preselección de trabajos examinados por el Dr. Fco. Lajara.
La presentación de trabajos se debe realizar hasta el 5 de septiembre de 2024 en el mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Los trabajos previamente seleccionados por el Dr. Lajara serán considerados finalistas y será presentados por los residentes en la reunión científica Summit Aldimesa Academy 2024 en su sesión de tarde
Los participantes en la reunión científica Summit Aldimesa Academy 2024, todos ellos médicos especialistas, conformarán el jurado que procederá a decidir los ganadores, mediante sistema de tele voto.
Podrán enviarse para valoración:
- Revisiones de series de casos.
- Casos clínicos.
- Técnicas Quirúrgicas.
- Video-técnicas.
Los Abstract deberán ser:
- Inéditos y Originales
- Con un máximo de 300 palabras
- 6 autores por Abstract como máximo
- No publicados con anterioridad
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Tipo de Trabajo
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Normas Estructura Abstract (Fecha límite 05/09/2024)
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Revisiones de series de casos |
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Casos Clínicos |
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Técnica Quirúrgica/ Video-técnica |
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- Fecha de realización de la actividad, concurso… y número de ganadores
la reunión científica Summit Aldimesa Academy 2024 tendrá lugar el viernes 8 de noviembre, en el Hotel Meliá Villaitana de Benidorm.
Los asistentes al evento serán los que conformen el jurado encargado de votar al ganador o ganadora y los dos accésits.
Los participantes deberán acudir por sus propios medios a la sesión donde deberán presentar sus trabajos ante los participantes de la reunión científica Summit Aldimesa Academy 2024
- Valor y naturaleza sobre el premio ofrecido
El ganador obtendrá una beca por valor de 1.500 € y los dos accésits recibirán una beca por valor de 650 € cada uno.
Los premios estarán sujeto a lo dispuesto tanto en la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, reguladora del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), como en el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del IRPF, de manera que corresponderá a ALDIMESA, como sujeto pasivo que satisface la renta sujeta a retención o ingreso a cuenta, la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención correspondiente a efectos de dicho impuesto.
- Notificación a los ganadores
Los ganadores serán comunicados en la misma reunión científica Summit Aldimesa Academy 2024 viernes 8 de noviembre , en el Hotel Meliá Villaitana de Benidorm.
- Cesiones de derechos de imagen y/o propiedad intelectual del ganador o ganadores
El ganador y los accésits deberán aceptar que su nombre y apellidos y su imagen se publiquen en la web del organizador, así como en las redes sociales u otras publicaciones especializadas, en las que este participe a fin de dar difusión pública al evento científico.
- Prórrogas o suspensiones
Si como consecuencia de alguna causa de fuerza mayor no pudiera celebrarse el evento en las fechas señaladas se informará debidamente a todos los participantes a través de correo electrónico de fechas alternativas.
- Descalificaciones y penalizaciones
Cualquier incumplimiento de las presentes bases dará lugar a la descalificación del participante o participantes.
- Aceptación de las bases
Los participantes aceptarán sin reservas estas bases legales por el hecho de participar en el presente evento científico y de no ser así no deberán inscribirse o en su caso serán descalificados.
- Exoneración de responsabilidad del organizador en caso de incumplimiento de los participantes
ALDIMESA se exime de responsabilidad ante el incumplimiento de cualquier participante o ante el uso que el participante pueda hacer con el premio recibido.
- Protección de datos de carácter personal
Responsable del tratamiento: ALDIMESA
Finalidad: gestionar su inscripción, participación y resolución a los eventos organizados por el responsable.
Legitimación: Aceptación voluntaria de las bases de participación que supone una relación contractual entre ALDIMESA y los participantes conforme al art. 6.1 b) del RGPD
Cesión de datos: Sus datos personales serán comunicados al jurado de cada evento para la evaluación de sus presentaciones e igualmente serán publicados en la web, redes sociales u otros medios especializados en los que participe el responsable.
Derechos: Le asisten los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación que podrá ejercer dirigiéndose al responsable en el email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. indicando en el asunto protección de datos.
Puede consultar la política de privacidad en nuestra web www.aldimesa.com
- Contacto y reclamaciones
Cualquier consulta o reclamación será atendida en el email de contacto: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- Fuero jurisdiccional y ley aplicable
Con la participación por parte del usuario en este evento científico, éste acepta las presentes bases. Las presentes condiciones generales se interpretarán conforme a la Ley española.